Podstawa prawna: rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25 kwietnia 2014 r. w sprawie planów działań operatora pocztowego w sytuacji szczególnego zagrożenia.
Procedura postępowania:
- Operator pocztowy występuje do wojewody z wnioskiem o udostępnienie danych dotyczących:
- potencjalnych, szczególnych zagrożeniach na obszarze wykonywania działalności,
- potrzeb w zakresie świadczenia, zachowania ciągłości i przywracania usług pocztowych.
- Wojewoda udostępnia przedmiotowe dane niezbędne operatorowi do przeprowadzenia analiz.
- Operator sporządza projekt planu i przedkłada wojewodzie celem uzgodnienia.
- W przypadku spełnienia wymogów prawnych wojewoda uzgadnia plan.
- Uzgodnieniu z wojewodą planu rejonowego działań w sytuacjach szczególnych zagrożeń podlegają następujące zagadnienia:
- analiza potencjalnych sytuacji szczególnego zagrożenia na obszarze, na którym wykonuje działalność pocztową,
- ocena wpływu szczególnego zagrożenia na własną infrastrukturę pocztową oraz na zdolność zachowania ciągłości świadczenia usług pocztowych,
- analiza potrzeb w zakresie świadczenia, zachowania ciągłości świadczenia i przywracania świadczenia usług pocztowych,
- procedury współpracy operatora pocztowego z właściwymi podmiotami i służbami w zakresie:
- zachowania ciągłości świadczenia usług pocztowych, a w przypadku utraty tej ciągłości - sposobu jej przywrócenia,
- sposobów wzajemnego przekazywania informacji, alarmowania i ostrzegania w sytuacjach szczególnych zagrożeń, a także powiadamiania o konieczności podjęcia lub zaprzestania działań określonych w planie, wraz z wykazem imion i nazwisk osób lub nazw służb właściwych w sprawach zarządzania kryzysowego, adresów lub siedzib, numerów telefonów i innych danych kontaktowych oraz zakresem ich kompetencji,
- procedury współpracy operatora z wojewodą w zakresie zachowania ciągłości i przywracania usług pocztowych, a w przypadku utraty tej ciągłości – sposobu jej przywrócenia.
- Po zatwierdzeniu planu operatorzy, na wniosek wojewody, przekazują nieodpłatnie wyciąg z planu w zakresie zagadnień podlegających uzgodnieniom.
- Plan podlega aktualizacji okresowej nie rzadziej niż raz na 5 lat.
Plan podlega aktualizacji bieżącej w przypadku wystąpienia okoliczności wpływających na jego zawartość, a w szczególności:
- zmian w infrastrukturze pocztowej oraz zakresie wykonywanej działalności pocztowej, wpływających na zmianę sposobu i formę realizacji planu,
- zmiany danych identyfikujących operatora, warunków lub procedur współpracy z organami uzgadniającymi zawartość planu,
- zmiany danych dotyczących szczególnych zagrożeń,
- na wniosek właściwych organów administracji publicznej uzgadniających zawartość planu,
o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia.