Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach

Kogo dotyczy

Jeżeli w okresie ważności Karty Polaka nastąpiła zmiana danych widniejących na Karcie Polaka, na wniosek posiadacza lub jego przedstawiciela ustawowego Wojewoda Śląski obywatelom Ukrainy, Republiki Białorusi oraz Federacji Rosyjskiej albo osobom posiadającym w tych państwach status bezpaństwowca, wydaje Kartę Polaka z uwzględnieniem zmienionych danych.

W przypadku zagubienia lub zniszczenia Karty Polaka, na wniosek posiadacza lub jego przedstawiciela ustawowego Wojewoda Śląski obywatelom Ukrainy, Republiki Białorusi oraz Federacji Rosyjskiej albo osobom posiadającym w tych państwach status bezpaństwowca, wydaje duplikat  Karty Polaka.

Dokumenty

Dokumenty niezbędne:

- wniosek o zmianę danych posiadacza Karty Polaka albo o wydanie duplikatu Karty Polaka, wypełniony w języku polskim,

- aktualna fotografia, wyraźna o wymiarach 35 x 45 mm wykonana w ciągu ostatnich 6 miesięcy na jednolitym jasnym tle z zachowaniem równomiernego oświetlenia twarzy, bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami,

- oryginał ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość wraz z kserokopią strony z danymi osobowymi;

-  oryginał i kserokopia dokumentu potwierdzający zmianę danych, np. akt stanu cywilnego, decyzja o zmianie nazwiska, orzeczenie sądowe – w przypadku wniosku o wymianę Karty;

-  oryginał i kserokopia posiadanej Karty Polaka – w przypadku wniosku o wymianę Karty;

-  pisemne oświadczenie o okolicznościach utraty (zniszczenie, zagubienie) dotychczas posiadanej Karty Polaka – w przypadku wniosku o wydanie duplikatu.

 

W przypadku MAŁOLETNICH do wniosku obligatoryjnie należy dołączyć:

- oryginał i kserokopię aktu urodzenia małoletniego,

- dokumenty tożsamości obojga rodziców lub opiekunów prawnych wraz z kserokopią strony z danymi osobowymi, miejscem urodzenia i miejscem zamieszkania,

- oryginał Karty Polaka jednego lub obojga rodziców wraz z kserokopią,

- w przypadku, gdy jednemu z rodziców nie przysługuje władza rodzicielska, konieczne jest przedłożenie dokumentu potwierdzającego taki stan prawny, również w oryginale i kserokopii.

Należy pamiętać, że przy składaniu wniosku wymagana jest obecność obojga rodziców oraz małoletniego powyżej 13 roku życia.

W przypadku obecności tylko jednego rodzica podczas składania wniosku o przyznanie Karty Polaka małoletniemu dziecku wymagane jest przedłożenie:

• oświadczenia o wyrażeniu zgody na przyznanie Karty Polaka małoletniemu dziecku, złożonego przed właściwym konsulem RP, innym wojewodą lub notariuszem przez rodzica, który nie może przyjechać na wizytę,
• oryginału lub uwierzytelnionej kopii paszportu (stron personalizacyjnych) rodzica, który nie może przyjechać na wizytę.
  
  

UWAGA!!!

W przypadku uwierzytelnienia kopii paszportu nieobecnego rodzica i złożenia przez niego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przyznanie Karty Polaka małoletniemu dziecku przed zagranicznym notariuszem – dokumenty muszą być opatrzone w apostille.

Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym, służące za dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, składa się wraz z ich tłumaczeniami na język polski, dokonanymi przez tłumacza przysięgłego.

Zał. 1 wniosek

Zał. 2 klauzula RODO

Zał. 3 klauzula RODO MSZ

Opłaty

Czynności wykonywane w związku ze złożeniem przez wnioskodawcę wniosku o przyznanie Karty Polaka lub przedłużenie jej ważności oraz wydaniem decyzji w tych sprawach są wolne od wszelkich opłat, w tym opłat konsularnych.

Miejsce złożenia wniosku

Wnioski można składać w Śląskim Urzędzie Wojewódzkim:

• Wydział Spraw Obywatelskich w Katowicach , ul. Jagiellońska 25, 40-032 Katowice,

                         tel. 32 2077 348
 

• Oddział Wydziału Spraw Obywatelskich w Bielsku-Białej, ul. Piastowska 40, 43-300 Bielsko-Biała

                         tel. 33 8136251,  33 8136262

• Oddział Wydziału Spraw Obywatelskich w Częstochowie, ul. Jana III  Sobieskiego 7, 42-217 Częstochowa 

                        tel. 34 3782121,  34 3782284

Adres do korespondencji:

Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach

Wydział Spraw Obywatelskich

40-032 Katowice, ul. Jagiellońska 25

W celu złożenia wniosku o wymianę Karty Polaka lub wydanie jej duplikatu w Wydziale Spraw Obywatelskich Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach należy dokonać rezerwacji przez stronę internetową – rezerwacja: https://uw.bezkolejki.eu/suw

W celu złożenia wniosku o wymianę Karty Polaka lub wydanie jej duplikatu w Oddziale Wydziału Spraw Obywatelskich w Bielsku-Białej należy dokonać rezerwacji przez stronę internetową – rezerwacja: https://uw.bezkolejki.eu/suw2/

W celu złożenia wniosku o wymianę Karty Polaka lub wydanie jej duplikatu w Oddziale Wydziału Spraw Obywatelskich w Częstochowie należy dokonać rezerwacji przez stronę internetową – rezerwacja: https://uw.bezkolejki.eu/suw3/