Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach

Archiwum

  • Krok I

    Sprawdź, czy poszukiwana dokumentacja znajduje się w naszym archiwum

    W tym celu skorzystaj z podpowiedzi. W razie wątpliwości skontaktuj się z nami telefonicznie lub mailowo:

  • Uwaga !

     

    Zapoznaj się z dodatkowymi informacjami o dokumentacji jaką możesz otrzymać z Archiwum Urzędu:

  • Krok II

    Przygotuj wniosek o wydanie dokumentów

    Jeśli chcesz otrzymać kopię dokumentacji osobowo-płacowej ze zlikwidowanej jednostki (przedsiębiorstwa) przechowywanej w archiwum, potwierdzonej za zgodność z oryginałem, należy złożyć wniosek o wydanie potrzebnych Ci dokumentów. Wniosek jest zwolniony z opłat. Wniosek powinien zwierać

    1. dane osoby zatrudnionej:
      • nazwisko i imię (nazwisko rodowe)
      • datę urodzenia
      • imię ojca
      • adres do korespondencji
      • telefon kontaktowy
    2. pełną nazwę i adres zlikwidowanego zakładu pracy
    3. okres zatrudnienia i stanowisko pracy.
    4. rodzaj poszukiwanego dokumentu (np. świadectwo pracy, karty wynagrodzeń itp.)
    5. własnoręczny podpis lub upoważnienie od wnioskodawcy do złożenia wniosku i  odbioru dokumentów.

     

     

    Możesz także skorzystać z gotowego wniosku dostępnego do pobrania tutaj:

  • Krok III

    Inne potrzebne dokumenty

    Jeżeli wniosek dotyczy dokumentacji osoby zmarłej, w celu odszukania dokumentów potrzebnych np. do renty rodzinnej - do wniosku dołącz kserokopię skróconego aktu zgonu.

    Jeśli posiadasz kopię świadectwa pracy prosimy o dołączenie jej do wniosku – ułatwi nam to odszukanie dokumentów w archiwum.

  • Krok IV

    Musisz teraz dostarczyć wniosek do Urzędu

    Wnioski o wydanie dokumentów z Archiwum oraz  inną korespondencję oraz należy kierować na adres:

    Śląski Urząd Wojewódzki
    Archiwum Zakładowe i Zlikwidowanych Przedsiębiorstw Państwowych
    ul. Jagiellońska 25
    40-032 Katowice

    lub składać osobiście, w Biurze Obsługi Klienta Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego, pokój 119 (parter), stanowiska 1, 2.


    W przypadku posiadania podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego ePuap wnioski o wydanie dokumentów można także składać elektronicznie poprzez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą:

  • Krok V

    Czas realizacji i opłaty

    Wniosek jest zwolniony z opłat.

    W większości przypadków odpowiedź otrzymasz od nas w terminie do miesiąca od złożenia wniosku.

    Jeśli chcesz odebrać dokumenty osobiście, zawiadomimy Cię wysyłając sms z wiadomością o oczekujących dokumentach. Aby skorzystać z tej usługi wystarczy zamieścić odpowiednią prośbę we wniosku.

Powiązane usługi

Biuro Organizacyjno-Budżetowe