• Data publikacji 13 sierpnia 2025

Nabór wniosków o udzielenie wsparcia finansowego w ramach Rządowego programu wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży „Przyjazna szkoła” w latach 2025-2027 – Moduł 1. – Pomoc asystenta – nabór na rok 2025

Kuratorium Oświaty w Katowicach informuje, że prowadzi nabór wniosków w ramach Rządowego programu wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży „Przyjazna szkoła” w latach 2025-2027 / Moduł 1 – Pomoc asystenta/.

Podstawa prawna:

• 90u ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty
• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 lipca 2025 r. w sprawie szczegółowych warunków udzielania wsparcia w zakresie wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży objętych Rządowym programem wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży „Przyjazna szkoła” w latach 2025-2027
• Uchwała nr 60 Rady Ministrów z dnia 11 lipca 2025 r. w sprawie Rządowego programu wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży „Przyjazna szkoła” w latach 2025–2027.

Cel szczegółowy – Moduł 1. – Pomoc asystenta

Celem modułu 1 – Pomoc asystenta jest wsparcie szkół, do których uczęszczają uczniowie i uczennice z Ukrainy, przez dofinansowanie zatrudnienia asystentów, a tym samym zapewnienie pomocy w procesie integracji i adaptacji środowiska szkolnego.

Asystent realizuje zadania, o których mowa w art. 165 ust. 8a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe.

Odbiorcy wsparcia:

Warunkiem uzyskania dofinansowania na zatrudnienie asystenta jest realizowanie w danej szkole objętej wsparciem obowiązku szkolnego albo obowiązku nauki przez co najmniej jednego ucznia lub jedną uczennicę z Ukrainy na dzień złożenia wniosku o udzielenie dofinansowania na zatrudnienie asystenta.

Spełnienie warunku jest weryfikowane w szczególności na podstawie wykazu szkół kwalifikujących się do otrzymania wsparcia w ramach Programu (wykaz szkół ma charakter pomocniczy). Wsparciem będzie mogła być objęta również szkoła nie wskazana w wykazie szkół kwalifikujących się do otrzymania wsparcia w ramach Programu o ile w szkole tej będzie co najmniej jeden uczeń lub jedna uczennica z Ukrainy spełniający obowiązek szkolny albo obowiązek nauki.

 Uczniowie i uczennice z Ukrainy muszą spełniać następujące warunki:

• ich pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest uznawany za legalny na podstawie ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa albo którzy przybyli na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium Ukrainy od dnia 24 lutego 2022 r. w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa i których pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest uznawany za legalny na podstawie ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz. U. z 2024 r. poz. 769, 1222 i 1688 oraz z 2025 r. poz. 619, 621 i 622);
• realizują obowiązek szkolny albo obowiązek nauki w polskim systemie oświaty w :
• publicznej lub niepublicznej szkole podstawowej,
• publicznej lub niepublicznej szkole ponadpodstawowej (liceum ogólnokształcącym, technikum, branżowej szkole I stopnia, szkole specjalnej przysposabiającej do pracy)
• publicznej lub niepublicznej szkole artystycznej realizującej kształcenie ogólne w zakresie szkoły podstawowej,
• publicznej lub niepublicznej szkole artystycznej realizującej kształcenie ogólne w zakresie liceum ogólnokształcącego;
• zostali wpisani na listę uczniów w szkołach, o których mowa w pkt 2.

Organami prowadzącymi szkoły uprawnionymi do składania wniosków są:

• jednostki samorządu terytorialnego,
• osoby prawne inne niż JST,
• osoby fizyczne prowadzące szkoły.

Środki na dofinansowanie zatrudnienia asystenta:

Wsparcie finansowe jest udzielane w formie dotacji dla organu prowadzącego szkołę.

Organ prowadzący szkołę może otrzymać dofinansowanie na zatrudnienie jednego lub większej liczby asystentów dla każdej szkoły wskazanej na liście szkół zakwalifikowanych do otrzymania wsparcia.

Zatrudnienie asystenta odbywa się zgodnie z następującymi zasadami:

• organ prowadzący, może ubiegać się o udzielenie wsparcia finansowego na dofinansowanie zatrudnienia asystenta na każdą 20-osobową grupę uczniów z Ukrainy, którzy realizują obowiązek szkolny albo obowiązek nauki w szkole objętej wnioskiem o udzielenie wsparcia finansowego.
• przypadku uczniów z Ukrainy pochodzenia romskiego organ prowadzący, może ubiegać się o udzielenie wsparcia finansowego na dofinansowanie zatrudnienia asystenta na każdą 10-osobową grupę tych uczniów, którzy realizują obowiązek szkolny albo obowiązek nauki w szkole objętej wnioskiem o udzielenie wsparcia finansowego.

Z uwagi na specyfikę potrzeb, asystenci są zatrudniani oddzielnie:

• dla uczniów i uczennic z Ukrainy,
• oraz dla uczniów i uczennic z Ukrainy pochodzenia romskiego.

Dofinansowanie przyznawane jest danej szkole na jeden rok w wymiarze:

• w roku 2025 – 12 miesięcy;
• w roku 2026 – 12 miesięcy;
• w roku 2027 – 8 miesięcy (do 31 sierpnia 2027 r.).

Maksymalna wysokość dofinansowania zatrudnienia na cały etat jednego asystenta przez 12 miesięcy (rok kalendarzowy) stanowi dwunastokrotność kwoty minimalnego miesięcznego wynagrodzenia za pracę ustalanego corocznie w przepisach wydanych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2024 r. poz. 1773).

W przypadku zatrudnienia w szkole asystenta na część etatu lub na okres krótszy niż 12 miesięcy maksymalna wysokość wsparcia finansowego na dofinansowanie zatrudnienia asystenta jest ustalana proporcjonalnie do wymiaru etatu i liczby miesięcy zatrudnienia.

Wydatki poniesione od dnia 1 stycznia 2025 r. przez organy prowadzące szkoły na zatrudnienie asystentów w szkołach, które zostały wskazane na liście szkół zakwalifikowanych przez wojewodę do otrzymania dofinansowania na zatrudnienie asystentów, są objęte dofinansowaniem w ramach Programu od dnia 1 stycznia 2025 r.

Organ prowadzący szkołę,  może ponownie otrzymać dofinansowanie na zatrudnienie asystenta w kolejnym naborze wniosków, na następny rok realizacji Programu w odniesieniu do szkoły, która otrzymała dofinansowanie na ten cel w poprzednich latach realizacji Programu.

Warunek otrzymania wsparcia:

Organ prowadzący szkołę nie może otrzymać środków na zatrudnienie asystenta w danej szkole w ramach naboru wniosków ogłoszonego przez wojewodę, jeżeli otrzymał na ten cel (na zatrudnienie tego samego asystenta w tym samym czasie) środki publiczne pochodzące z innych źródeł. Przystępując do naboru wniosków ogłaszanego przez wojewodę organ prowadzący szkołę składa wojewodzie oświadczenie o braku finansowania ze środków publicznych pochodzących z innych źródeł wynagrodzenia asystenta objętego wnioskiem o udzielenie dofinansowania na zatrudnienie asystenta w ramach Programu. Aktualność tego oświadczenia organu prowadzącego podlega weryfikacji również na etapie rozliczania lub kontroli wykorzystania środków.

Finansowanie Programu (lata 2025-2027)

Program finansowany będzie z projektu pn. „Wsparcie edukacji formalnej dzieci i młodzieży z Ukrainy w programie FERS”, realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027 (FERS), działanie 04.17 „Szkoła dla wszystkich” w wysokości 499 903 491,80 zł, z tego:

1) budżet środków europejskich (finansowanie) w wysokości 412 513 516,80 zł ( na wszystkie trzy moduły w tym moduł I);

2) budżet państwa (współfinansowanie) w wysokości 87 389 975,00 zł. ( na wszystkie trzy moduły w tym moduł I);

Moduł 1. – POMOC ASYSTENTA  w obszarze wsparcia, którego koordynatorami są wojewodowie – 248 133 600,00 zł.

Indykatywne kwoty środków budżetu państwa i budżetu środków europejskich przewidzianych na realizację modułu 1., przypadające na poszczególne województwa, ustalono proporcjonalnie do liczby uczniów i uczennic z Ukrainy spełniających obowiązek szkolny albo obowiązek nauki w szkołach na obszarze tych województw, na podstawie danych z SIO (stan na dzień 30 września 2024 r.

Dla województwa śląskiego w 2025 roku środki finansowe przeznaczone na udzielenie dofinansowania na zatrudnienie asystentów wynosi – 9 530 946,00 zł.

Obowiązek informacyjny

Podmioty zaangażowane we wdrażanie Programu są obowiązane prowadzić odpowiednie działania informacyjno-promocyjne mające na celu zapewnienie widoczności oferowanego wsparcia, a także informowanie opinii publicznej o źródle jego finansowania ze środków europejskich oraz efektach realizowanej interwencji. Działania te podlegają bieżącemu monitorowaniu lub kontroli.

Wyjaśnienia oraz informacje w zakresie obowiązków informacyjnych i promocyjnych w Rządowym programie wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży „Przyjazna szkoła” w latach 2025-2027 zostały zawarte w załączniku do niniejszego ogłoszenia.

Tryb składania wniosku

Termin składania wniosków o udzielenie wsparcia finansowego przez organ prowadzący do Wojewody Śląskiego (za pośrednictwem Kuratorium Oświaty w Katowicach) wraz z Załącznikiem nr 2 – klasyfikacją budżetową upływa 2 września 2025 r. (liczy się data wpływu). Wniosek musi być sporządzony na formularzu opracowanym przez Ministerstwo Edukacji Narodowej /w załączeniu – dwie zakładki w pliku Excel – Wniosek oraz Załącznik do wniosku/

Prawidłowo podpisany Wniosek  wraz z załącznikiem nr 2 – klasyfikacja budżetowa w formie papierowej należy złożyć do Kuratorium Oświaty w Katowicach:

• osobiście lub przesyłając wniosek na adres: Kuratorium Oświaty w Katowicach ul. Powstańców 41 a, 40-024 Katowice, z dopiskiem na kopercie: -„Przyjazna szkoła” – Moduł 1”,
• jeżeli Wniosek wraz z Załącznikiem nr 2 – klasyfikacja budżetowa zostanie złożony za pośrednictwem platformy elektronicznej ePUAP lub przy pomocy publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE), e-Doręczeń prosimy nie składać drugiego egzemplarza w wersji papierowej! Wniosek złożony w tej formie musi być prawidłowo podpisany przez upoważnione osoby. Decyduje data wpływu wniosku do Kuratorium Oświaty w Katowicach.

Wniosek organu prowadzącego oraz Załącznik nr 2 – klasyfikacja budżetowa winny być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu, tj.

• w przypadku Gminy – wójt/burmistrz/prezydent,
• w przypadku Powiatu – dwaj członkowie zarządu,
• w przypadku osoby prawnej innej niż JST albo osoby fizycznej – osoba upoważniona do reprezentowania podmiotu (np. zgodnie z KRS).

W przypadku podpisu Wniosku organu prowadzącego oraz Załącznika nr 2 – klasyfikacja budżetowa przez osobę inną niż osoba upoważniona należy dołączyć kserokopię pełnomocnictwa osoby upoważnionej do podpisywania dokumentów, potwierdzonego za zgodność z oryginałem.

Rozpatrzenie Wniosków złożonych przez organy prowadzące szkoły oraz opublikowanie listy szkół zakwalifikowanych do otrzymania dofinansowania na zatrudnienie asystentów nastąpi w terminie 14 dni roboczych od dnia zakończenia naboru wniosków.

Zawarcie z organami prowadzącymi szkoły umów o udzielenie dofinansowania na zatrudnienie asystentów na rok 2025 nastąpi do końca trzeciego kwartału 2025 r.

Dokumenty programowe:

• Formularz wniosku o udzielenie wsparcia finansowego znajduje się na stronie Ministerstwa Edukacji Narodowej w zakładce „Co robimy” –
• Wyjaśnienia oraz informacje w zakresie obowiązków informacyjnych i promocyjnych w Rządowym programie wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży „Przyjazna szkoła” w latach 2025-2027
• Plakat „Przyjazna szkoła” Obowiązujący wzór plakatu informujący o dofinansowaniu ze środków UE
• Załącznik nr 1 – klauzula informacyjna – w załączeniu
• Załącznik nr 2 – klasyfikacja budżetowa – w załączeniu
• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 lipca 2025 r. w sprawie szczegółowych warunków udzielania wsparcia w zakresie wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży objętych Rządowym programem wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży „Przyjazna szkoła” w latach 2025–2027
• Uchwała nr 60 Rady Ministrów z dnia 11 lipca 2025 r. w sprawie Rządowego programu wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży „Przyjazna szkoła” w latach 2025–2027

 Szczegółowe informacje na temat wdrażanego Rządowego programu wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży “Przyjazna szkoła” w latach 2025-2027 dostępne są pod linkiem: https://www.gov.pl/web/edukacja/rzadowy-program-wyrownywania-szans-edukacyjnych-dzieci-i-mlodziezy-przyjazna-szkola

https://efs.men.gov.pl/przyjazna-szkola/

Zał. 1 Klauzula informacyjna

Zał. 2 Klasyfikacja budżetowa