Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach

Postępowanie w sprawach zgromadzeń organizowanych cyklicznie

Zgodnie z art. 26a ust. 1 ustawy z dnia 24 lipca 2015 r. Prawo o zgromadzeniach, jeżeli zgromadzenia są organizowane przez tego samego organizatora w tym samym miejscu lub na tej samej trasie co najmniej 4 razy w roku według opracowanego terminarza lub co najmniej raz w roku w dniach świąt państwowych i narodowych, a tego rodzaju wydarzenia odbywały się w ciągu ostatnich 3 lat, chociażby nie w formie zgromadzeń i miały na celu w szczególności uczczenie doniosłych i istotnych dla historii Rzeczypospolitej Polskiej wydarzeń, organizator może zwrócić się z wnioskiem do wojewody o wyrażenie zgody na cykliczne organizowanie tych zgromadzeń.

Termin złożenia wniosku

nie później niż na 7 dni przed planowaną datą pierwszego z cyklu zgromadzeń.

Wymagane dokumenty

Wniosek do wojewody o wyrażenie zgody na cykliczne organizowanie zgromadzeń, w którym  organizator podaje:

• imię i nazwisko organizatora zgromadzenia, jego numer PESEL albo rodzaj i numer dokumentu tożsamości w przypadku osoby nieposiadającej numeru PESEL, adres do korespondencji, adres poczty elektronicznej i numer telefonu kontaktowego a w przypadku gdy organizatorem zgromadzenia jest osoba prawna lub inna organizacja – jej nazwę i adres siedziby oraz imię i nazwisko osoby wnoszącej wniosek w imieniu organizatora zgromadzenia, jej numer PESEL albo rodzaj i numer dokumentu tożsamości w przypadku osoby nieposiadającej numeru PESEL, adres do korespondencji, adres poczty elektronicznej, numer telefonu kontaktowego,
• imię i nazwisko przewodniczącego zgromadzenia, jego numer PESEL albo rodzaj i numer dokumentu tożsamości w przypadku osoby nieposiadającej numeru PESEL, adres do korespondencji, adres poczty elektronicznej, numer telefonu kontaktowego,
• cel zgromadzenia, w tym wskazanie spraw publicznych, których ma dotyczyć zgromadzenie,
• uzasadnienie celu cyklicznego organizowania zgromadzenia,
• liczbę i terminarz ich organizacji, godzinę i miejsce rozpoczęcia zgromadzenia, przewidywany czas trwania, przewidywaną liczbę uczestników, ewentualną trasę przejścia ze wskazaniem miejsca zakończenia zgromadzenia,
• informację o środkach służących zapewnieniu pokojowego przebiegu zgromadzenia, o ile organizator zgromadzenia je zaplanował.

Do wniosku organizator dołącza:

• pisemną zgodę na przyjęcie obowiązków przewodniczącego zgromadzenia w przypadku jego wyznaczenia,
• zdjęcie organizatora zgromadzenia albo przewodniczącego zgromadzenia w przypadku jego wyznaczenia, o wymiarach 35x45mm - w celu wydania identyfikatora,
• potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej za wydanie decyzji w przedmiocie zgody na cykliczne organizowanie zgromadzeń w wysokości 10 zł (część I, poz. 53 załącznika do ustawy o opłacie skarbowej).

Opłata

Za wydanie decyzji na cykliczne organizowanie zgromadzeń należy zgodnie z ustawą z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej uiścić opłatę skarbową w wysokości 10 zł.

Wpłata z tytułu opłaty skarbowej jest możliwa:

• w opłatomacie (pokój 119, Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach),
• placówce Poczty Polskiej,
• bezgotówkowo na rachunek Urzędu Miasta Katowice nr 52 1020 2313 2672 0211 1111 1111
  tytuł: „opłata skarbowa za wydanie decyzji na cykliczne organizowanie zgromadzeń” wraz z podaniem danych organizatora zgromadzeń.

Ważne

W przypadku, gdy organizator występuje przez pełnomocnika, to zgodnie z art. 33 §3 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, pełnomocnik dołącza do wniosku oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa.

Opłata skarbowa za dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa oraz jego odpis, wypis lub kopia - od każdego stosunku pełnomocnictwa wynosi 17 zł (część IV załącznika do ustawy o opłacie skarbowej) i należy ją opłacić jak wyżej.

Miejsce złożenia wniosku

Wniosek spełniający wyżej wymienione wymagania należy adresować do Wydziału Bezpieczeństwa i Zarzadzania Kryzysowego Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach:

• za pośrednictwem operatorów pocztowych na adres: ul. Jagiellońska 25, 40-032 Katowice
• osobiście: ul. Jagiellońska 25, 40-032 Katowice, kancelaria, pokój 121 (parter)
• za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP): /SUW2/urzad
• za pośrednictwem e-Doręczeń: AE:PL-14603-15693-ECFGD-26

Informacja końcowa

Na podstawie jednej decyzji, zgromadzenia organizowane cyklicznie mogą odbywać się w okresie nie dłuższym niż 3 lata od przeprowadzenia pierwszego z cyklu zgromadzeń.