Regulamin

Regulamin
Regionalnego Komitetu Monitorującego
Programy Phare Spójność Społeczna i Gospodarcza
oraz Program łagodzenia w regionie śląskim
skutków restrukturyzacji zatrudnienia w górnictwie węgla kamiennego

§ 1
Postanowienia ogólne

Regionalny Komitet Monitorujący Programy Phare Spójność Społeczna i Gospodarcza oraz Program łagodzenia w regionie śląskim skutków restrukturyzacji zatrudnienia w górnictwie węgla kamiennego, zwany dalej "Komitetem" działa na podstawie:
  1) Zarządzenia nr 287/04 Wojewody Śląskiego z dnia 06.08.2004 w sprawie powołania Regionalnego Komitetu Monitorującego Programy Phare Spójność Społeczna i Gospodarcza oraz Program łagodzenia w regionie śląskim skutków restrukturyzacji zatrudnienia w górnictwie węgla kamiennego i określenia zasad jego działania,
  2) dokumentów "Wdrażanie Programu Spójność Społeczna i Gospodarcza Phare" dla edycji 2000, 2001 i 2003,
  3) dokumentów "System monitorowania dla programu Phare Spójność Społeczna i Gospodarcza przy wykorzystaniu raportów" dla edycji 2000, 2001 i 2003.

§ 2
Skład Komitetu

1. Skład Komitetu określa zarządzenie, o którym mowa w § 1 pkt 1).
2. Przewodniczącym Komitetu jest wojewoda śląski, Zastępcą Przewodniczącego Komitetu jest marszałek województwa śląskiego.
3. Członków Komitetu wyznacza się zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 3) zarządzenia, o którym mowa w § 1 pkt 1).
4. Członkostwo w Komitecie wygasa z chwilą utraty przez członka Komitetu funkcji, z którą jest ono związane. Właściwy podmiot wyznacza wówczas kolejnego kandydata do prac w Komitecie, o czym powiadamia Przewodniczącego w terminie 14 dni od chwili utraty funkcji przez członka Komitetu.

§ 3
Zadania Komitetu

1. Zadania Komitetu określa zarządzenie, o którym mowa w § 1 pkt 1).
2. Do zadań Przewodniczącego należy:
  1) przewodniczenie posiedzeniom Komitetu,
  2) wyznaczanie miejsca i terminu posiedzeń Komitetu,
  3) przygotowanie porządku obrad,
  4) zawiadamianie członków Komitetu o miejscu i terminie posiedzeń,
  5) zapraszanie na posiedzenia Komitetu innych osób, jeśli zakres omawianych spraw tego wymaga,
  6) podpisywanie uchwał Komitetu i protokołów posiedzeń.
3. W przypadku nieobecności Przewodniczącego zadania opisane w ust. 2 pełni Zastępca Przewodniczącego.

§ 4
Podkomitety i zespoły robocze

1. Komitet, w zależności od potrzeb, może tworzyć podkomitety i grupy robocze.
2. W pracach podkomitetów i grup roboczych mogą uczestniczyć osoby spoza grona członków Komitetu, wyznaczone przez Przewodniczącego.
3. Skład osobowy i liczbę członków oraz tryb pracy poszczególnych podkomitetów i grup roboczych ustala Komitet.
4. Stanowiska i raporty wypracowane przez podkomitety i grupy robocze przedstawiane są na posiedzeniach Komitetu.

§ 5
Posiedzenia Komitetu

1. Posiedzenia Komitetu zwołuje jego Przewodniczący, co najmniej raz na kwartał, zgodnie z zasadami określonymi dla poszczególnych programów. Informacje na temat daty i miejsca posiedzenia oraz planowany porządek obrad przekazywane są członkom Komitetu najpóźniej 7 dni przed terminem posiedzenia. Informacje te mogą zostać przekazane telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną.
2. Materiały do rozpatrzenia na posiedzeniu, w szczególności raporty monitoringowe, mogą być przesłane pocztą elektroniczną do każdego z członków Komitetu najpóźniej na 3 dni przed terminem posiedzenia.
3. W uzasadnionych przypadkach Przewodniczący może zwołać posiedzenie Komitetu i przesłać materiały do rozpatrzenia bez konieczności zachowania terminów, o których mowa w ust.1 i 2.
4. Członek Komitetu może upoważnić pisemnie inną osobę do zastępowania go na posiedzeniu oraz głosowania w jego imieniu.
5. Z zastrzeżeniem ust. 8 Komitet wydaje opinie i decyduje w sprawach w formie uchwał.
6. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym w obecności co najmniej połowy liczby członków Komitetu.
7. Prawo głosowania przysługuje członkom Komitetu lub osobom, o których mowa w ust. 4.
8. Porządek obrad podlega zatwierdzeniu przez członków Komitetu na początku każdego posiedzenia.
9. Z inicjatywy Przewodniczącego lub co najmniej 3 członków Komitetu, Komitet może podejmować uchwały w trybie obiegowym bez konieczności zwoływania posiedzeń. W trybie tym nie mogą być podejmowane decyzje w sprawie zatwierdzania raportów monitoringowych.
10. W trybie obiegowym uchwały zapadają zwykłą większością głosów.
11. Termin wyznaczony członkom Komitetu na zajęcie stanowiska w trybie obiegowym nie może być krótszy niż 7 dni. Brak odpowiedzi ze strony członków Komitetu uznaje się za równoznaczny z zaakceptowaniem uchwały.
12. Z posiedzeń Komitetu sporządza się protokół, który zawiera:
  1) datę i miejsce posiedzenia,
  2) listę obecnych członków Komitetu oraz innych osób zaproszonych i przybyłych na posiedzenie,
  3) przyjęty porządek obrad,
  4) stwierdzenie prawomocności posiedzenia do podejmowania uchwał,
  5) przedstawione informacje, referaty i oceny dotyczące monitorowanego programu i innych spraw,
  6) zgłoszone zapytania, wnioski i propozycje dotyczące podejmowanych uchwał, realizacji programów będących przedmiotem działalności Komitetu i innych spraw,
  7) informację o przyjętych lub oddalonych projektach uchwał z odnotowaniem wyniku głosowania.
13. Protokół podpisuje osoba protokołująca oraz akceptuje Przewodniczący Komitetu. Protokół po podpisaniu doręcza się wszystkim członkom Komitetu.
14. Każdy z członków Komitetu ma prawo wnieść uwagi do protokołu w terminie 14 dni od jego otrzymania.
15. Uwagi będą odnotowane w protokole i przesłane do wiadomości wszystkim członkom Komitetu. Uwagi mogą być przedmiotem analizy kolejnego posiedzenia Komitetu.
16. Niezgłoszenie uwag do protokołu w terminie o którym mowa w ust. 14, uznawane jest za równoznaczne z przyjęciem protokołu.

§ 6
Obsługa prac Komitetu i korespondencja

1. Obsługę prac Komitetu zapewnia wojewoda śląski, poprzez wyznaczony przez siebie sekretariat. Do zadań sekretariatu należy w szczególności:
  1) przygotowywanie dokumentacji związanej z monitorowaniem programów,
  2) przygotowywanie dokumentacji na posiedzenia Komitetu,
  3) sporządzanie protokołów posiedzeń Komitetu.
2. Pisma, dokumenty i inne materiały skierowane do Komitetu powinny być przesyłane na adres jego sekretariatu:
  Śląski Urząd Wojewódzki
  Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi
  ul. Jagiellońska 25, 40-032 Katowice
  tel. (032) 20-77-149, 20-77-150
  fax (032) 20-77-225
  e-mail:

§ 7
Postanowienia końcowe

1. Członkowie Komitetu nie otrzymują wynagrodzeń za udział w posiedzeniach Komitetu.
2. Regulamin Komitetu oraz jego zmiany przyjmuje się zgodnie z § 5 ust. 6.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia.

Drukuj | Powiadom znajomego |