Strona główna / Wydziały Urzędu / Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców / Praca cudzoziemców w Polsce / Wnioski i dokumenty do uzyskania zezwolenia na pracę
Wnioski i dokumenty do uzyskania zezwolenia na pracę
Wzory wniosków i innych formularzy określone są w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2009 r. w sprawie wydawania zezwolenia na pracę cudzoziemca (Dz. U. Nr 16, poz. 84).
Pracodawca składa wypełniony wniosek wraz z następującymi dokumentami :
1) kopię wszystkich wypełnionych stron z dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek wraz z oświadczeniem wnioskodawcy potwierdzającym złożenie wszystkich wypełnionych stron dokumentu;
2) kopie dokumentów potwierdzających wypełnienie przez cudzoziemca wymagań, o których mowa w art. 88d ustawy, od których uzależnione jest wykonywanie zawodów regulowanych, w przypadku, gdy praca, której dotyczy wniosek jest zawodem regulowanym;
3) kopie dokumentów potwierdzających spełnienie przez podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi wymogów, od których uzależnione jest prowadzenie działalności, w przypadku, gdy wniosek dotyczy działalności wymagającej spełnienia takich wymogów;
4) kopie dokumentów potwierdzających zaistnienie okoliczności, o których mowa w art. 88c ust. 8 ustawy, tj. świadectwo ukończenia szkoły lub dyplom ukończenia uczelni wyższej z siedzibą w Rzeczypospolitej Polskiej lub innym państwie Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub Konfederacji Szwajcarskiej albo dokumenty potwierdzające 3 lata nieprzerwanego legalnego pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (paszport, karty pobytu, decyzje w sprawie udzielenia zezwolenia na zamieszkanie na czas oznaczony), jeżeli jedna z ww. okoliczności dotyczy cudzoziemca;
5) kopię dowodu wpłaty, o której mowa w art. 90a ust. 1 ustawy, dokonanej w kasie Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego lub na rachunek
Śląski Urząd Wojewódzki
NBP O/O Katowice
67 1010 1212 0053 4022 3100 0000
tytułem: opłata do wniosku o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca (podać imię i nazwisko), w wysokości
- 50 zł. – w przypadku wniosku na wykonywanie pracy w okresie do 3 miesięcy,
- 100 zł. – w przypadku wniosku na wykonywanie pracy w okresie powyżej 3 miesięcy,
- 200 zł. – w przypadku wniosku typu D;
6) w przypadku reprezentowania podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi przez pełnomocnika, pełnomocnictwo wraz z opłatą skarbową w wysokości 17 zł. za każdy stosunek pełnomocnictwa dokonaną gotówkowo w kasie urzędu gminy właściwego ze względu na miejsce złożenia pełnomocnictwa lub bezgotówkowo na numer rachunku tego urzędu (dotyczy również zezwoleń typ C, D, E):
- Urząd Miasta Katowice: 46 1050 0099 5593 0211 1111 1111,
- Urząd Miejski w Bielsku-Białej: 86 1240 6960 2735 0555 5555 5555,
- Urząd Miasta Częstochowy: 49 1050 1142 1000 0022 8000 2367;
7) kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań określonych w odrębnych przepisach, które mogą mieć wpływ na wynik postępowania.
Ponadto dla poszczególnych typów zezwoleń należy przedłożyć:
Typ A
1) aktualny na dzień składania wniosku odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru albo wyciąg z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej wraz z dowodem osobistym lub kartą pobytu (jeżeli przedsiębiorcą jest cudzoziemiec) - w przypadku, gdy podmiotem powierzającym wykonywanie pracy cudzoziemcowi jest osoba prawna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej lub podmiot prowadzący działalność gospodarczą;
2) kopię dowodu osobistego lub kopię stron z danymi z dokumentu podróży wraz z potwierdzeniem zameldowania na pobyt stały albo kartę pobytu (jeżeli wnioskodawcą jest cudzoziemiec) - w przypadku, gdy podmiotem powierzającym wykonywanie pracy przez cudzoziemca jest osoba fizyczna;
3) kopię umowy spółki cywilnej, jeżeli wnioskodawca prowadzi działalność w tej formie;
4) kopię umowy spółki - w przypadku, gdy podmiotem powierzającym wykonywanie pracy cudzoziemcowi jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji lub kopie aktów notarialnych o zawiązaniu spółki - jeżeli podmiotem powierzającym wykonywanie pracy cudzoziemcowi jest spółka akcyjna w organizacji;
5) dowód osobisty i dokument potwierdzający prowadzenie działalności rolniczej, tj. zaświadczenie o podleganiu ubezpieczeniu w KRUS, zaświadczenie z urzędu gminy o powierzchni fizycznej i przeliczeniowej gospodarstwa rolnego lub oświadczenie prowadzącego gospodarstwo rolne poświadczone przez wójta (burmistrza, prezydenta miasta) – w przypadku, gdy podmiotem powierzającym wykonywanie pracy jest osoba fizyczna prowadząca gospodarstwo rolne;
6) informację starosty właściwego ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania (w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, działalność rolniczą lub powierzających pracę w gospodarstwie domowym) podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych pracodawcy w oparciu o rejestry bezrobotnych i poszukujących pracy lub o negatywnym wyniku rekrutacji organizowanej dla pracodawcy, jeżeli jest ona wymagana;
7) informację o stanie zatrudnienia, na dzień złożenia wniosku, w podmiocie powierzającym wykonywanie pracy cudzoziemcowi – w przypadku pracodawców wnioskujących o zezwolenie na pracę na okres dłuższy niż 2 lata;
8) kopie dokumentów potwierdzających posiadanie kontaktów handlowych z przedsiębiorstwem z państwa, w którym język wymagany do wykonywania pracy jest językiem urzędowym – w przypadku stanowisk do spraw handlowych;
9) kopie oświadczenia o zamiarze wykonywania pracy, zarejestrowanego w powiatowym urzędzie pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu lub umowy oraz dokumentów potwierdzających opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne (deklaracje rozliczeniowe ZUS DRA wraz z raportami imiennymi oraz potwierdzenia przelewów składki do ZUS za ostatnie 3 miesiące poprzedzające złożenie wniosku), jeżeli były wymagane w związku z wykonywaniem pracy – w przypadku, gdy cudzoziemiec w okresie bezpośrednio poprzedzającym złożenie wniosku wykonywał pracę dla wnioskodawcy przez okres nie krótszy niż 3 miesiące;
10) jeżeli wniosek dotyczy pracy cudzoziemca w charakterze pracownika tymczasowego agencja pracy tymczasowej przedkłada:
- dokumenty wymienione w punktach 1, 3-4, 7 i 9,
- certyfikat o dokonaniu wpisu wnioskodawcy do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia,
- dokumenty wymienione w punktach 1-5, dotyczące pracodawcy użytkownika,
- umowa (uzgodnienie warunków zatrudnienia pracownika tymczasowego) zawarta pomiędzy agencją pracy tymczasowej a pracodawcą użytkownikiem,
- informację, o której mowa w punkcie 6, starosty właściwego ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania pracodawcy użytkownika;
Typ B
1) aktualny na dzień składania wniosku odpis z Krajowego Rejestru Sądowego;
2) kopię umowy spółki - w przypadku gdy podmiotem powierzającym wykonywanie pracy przez cudzoziemca jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji lub kopie aktów notarialnych o zawiązaniu spółki - jeżeli podmiotem powierzającym wykonywanie pracy przez cudzoziemca jest spółka akcyjna w organizacji;
3) dokumenty potwierdzające spełnienie warunków określonych w art. 88c ust. 4 pkt 1 ustawy, tj. kopię zeznania o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) przez podmiot powierzający wykonywanie pracy jako podatnika podatku dochodowego od osób prawnych w roku podatkowym poprzedzającym złożenie wniosku (CIT-8 wraz z potwierdzeniem złożenia zeznania w urzędzie skarbowym) oraz informację o stanie zatrudnienia za okres roku poprzedzającego złożenie wniosku wraz z kopiami umów potwierdzającymi zatrudnienie na czas nieokreślony i w pełnym wymiarze czasu pracy przez okres co najmniej roku poprzedzającego złożenie wniosku co najmniej dwóch pracowników, którzy nie podlegają obowiązkowi posiadania zezwolenia na pracę
lub informację i dokumenty potwierdzające posiadanie środków lub prowadzenie działań pozwalających na spełnienie w przyszłości warunków określonych w art. 88c ust. 4 pkt 1 ustawy;
4) informację o stanie zatrudnienia, na dzień złożenia wniosku, w podmiocie powierzającym wykonywanie pracy cudzoziemcowi – w przypadku pracodawców wnioskujących o zezwolenie na pracę na okres dłuższy niż 2 lata;
Typ C
1) dokument z właściwego rejestru potwierdzający status prawny i formę lub charakter działalności prowadzonej przez pracodawcę zagranicznego oraz osoby upoważnione do jego reprezentacji;
2) aktualny na dzień składania wniosku odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru albo wyciąg z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej wraz z dowodem osobistym lub kartą pobytu (jeżeli przedsiębiorcą jest cudzoziemiec), dotyczący oddziału lub zakładu podmiotu zagranicznego albo podmiotu powiązanego, w rozumieniu ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, z pracodawcą zagranicznym;
3) dokumenty potwierdzające, że pracodawca zagraniczny jest podmiotem powiązanym w rozumieniu ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, z podmiotem mającym siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – w przypadku oddelegowania cudzoziemca do takiego podmiotu;
4) informację o stanie zatrudnienia, na dzień złożenia wniosku, w podmiocie powierzającym wykonywanie pracy cudzoziemcowi – w przypadku pracodawców wnioskujących o zezwolenie na pracę na okres dłuższy niż 2 lata;
5) pełnomocnictwo dla osoby przebywającej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej do reprezentowania pracodawcy zagranicznego przed wojewodą oraz organami, o których mowa w art. 88f ust. 3 ustawy;
Typ D
1) dokument z właściwego rejestru potwierdzający status prawny i formę lub charakter działalności prowadzonej przez pracodawcę zagranicznego oraz osoby upoważnione do jego reprezentacji;
2) aktualny na dzień składania wniosku odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru albo wyciąg z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej wraz z dowodem osobistym lub kartą pobytu (jeżeli przedsiębiorcą jest cudzoziemiec), dotyczący podmiotu, z którym pracodawca zagraniczny zawarł umowę o realizację usługi eksportowej;
3) kopię umowy spółki cywilnej, jeżeli podmiot, z którym pracodawca zagraniczny zawarł umowę o realizację usługi eksportowej prowadzi działalność w tej formie;
4) kopię umowy, na podstawie której usługa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest świadczona, lub jej fragmentu określającego przedmiot zobowiązań pracodawcy zagranicznego albo określające ten przedmiot oświadczenie pracodawcy zagranicznego, jeżeli umowa nie została jeszcze zawarta, z tym że kopię odpowiedniego fragmentu umowy pracodawca zagraniczny dostarcza niezwłocznie po jej zawarciu;
5) pełnomocnictwo dla osoby przebywającej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej do reprezentowania pracodawcy zagranicznego przed wojewodą oraz organami, o których mowa w art. 88f ust. 3 ustawy;
Typ E
1) dokument z właściwego rejestru potwierdzający status prawny i formę lub charakter działalności prowadzonej przez pracodawcę zagranicznego oraz osoby upoważnione do jego reprezentacji;
2) informację o stanie zatrudnienia, na dzień złożenia wniosku, w podmiocie powierzającym wykonywanie pracy cudzoziemcowi – w przypadku pracodawców wnioskujących o zezwolenie na pracę na okres dłuższy niż 2 lata;
3) pełnomocnictwo dla osoby przebywającej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej do reprezentowania pracodawcy zagranicznego przed wojewodą oraz organami, o których mowa w art. 88f ust. 3 ustawy.
Kopie dokumentów należy złożyć wraz z oryginałami do wglądu (z wyjątkiem paszportu cudzoziemca jeżeli nie przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i nie posiada prawa pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej). Zamiast oryginału dokumentu (lub kopii z oryginałem do wglądu) strona może złożyć odpis dokumentu, jeżeli jego zgodność z oryginałem zostanie poświadczona przez notariusza albo przez występującego w sprawie pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub doradcą podatkowym.
Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego.
Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi, który ubiega się o wydanie zezwoleń równocześnie dla więcej niż jednego cudzoziemca, do składanych wniosków może dołączyć po jednym egzemplarzu dokumentów (z wyjątkiem dokumentu podróży cudzoziemca). Informacja starosty, o której mowa w punkcie 6 wykazu dla zezwoleń typu A, może być dołączona w jednym egzemplarzu, jeżeli wszyscy cudzoziemcy, których dotyczą wnioski, będą wykonywać pracę, której ta informacja dotyczy.
Do wniosku o przedłużenie zezwolenia na pracę cudzoziemca dołącza się:
1) kopię wszystkich zapisanych stron z dokumentu podróży cudzoziemca z oryginałem do wglądu;
2) aktualny na dzień składania wniosku odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru albo wyciąg z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej wraz z dowodem osobistym lub kartą pobytu (jeżeli przedsiębiorcą jest cudzoziemiec) - w przypadku, gdy podmiotem powierzającym wykonywanie pracy cudzoziemcowi jest osoba prawna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej lub podmiot prowadzący działalność gospodarczą;
3) kopię dowodu osobistego lub kopię stron z danymi z dokumentu podróży wraz z potwierdzeniem zameldowania na pobyt stały albo kartę pobytu (jeżeli wnioskodawca jest cudzoziemcem) - w przypadku, gdy podmiotem powierzającym wykonywanie pracy przez cudzoziemca jest osoba fizyczna;
4) dowód osobisty i dokument potwierdzający prowadzenie działalności rolniczej, tj. zaświadczenie o podleganiu ubezpieczeniu w KRUS, zaświadczenie z urzędu gminy o powierzchni fizycznej i przeliczeniowej gospodarstwa rolnego lub oświadczenie prowadzącego gospodarstwo rolne poświadczone przez wójta (burmistrza, prezydenta miasta) – w przypadku, gdy podmiotem powierzającym wykonywanie pracy jest osoba fizyczna prowadząca gospodarstwo rolne;
5) dokument z właściwego rejestru potwierdzający status prawny i formę lub charakter działalności prowadzonej przez pracodawcę zagranicznego oraz osoby upoważnione do jego reprezentacji – dot. zezwoleń typ C, D, E;
6) aktualny na dzień składania wniosku odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru albo wyciąg z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej wraz z dowodem osobistym lub kartą pobytu (jeżeli przedsiębiorcą jest cudzoziemiec), dotyczący oddziału lub zakładu podmiotu zagranicznego albo podmiotu powiązanego, w rozumieniu ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, z pracodawcą zagranicznym – dot. zezwoleń typ C;
7) aktualny na dzień składania wniosku odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru albo wyciąg z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej wraz z dowodem osobistym lub kartą pobytu (jeżeli przedsiębiorcą jest cudzoziemiec), dotyczący podmiotu, z którym pracodawca zagraniczny zawarł umowę o realizację usługi eksportowej – dot. zezwoleń typ D;
8) informację starosty o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych pracodawcy w oparciu o rejestry bezrobotnych i poszukujących pracy lub o negatywnym wyniku rekrutacji organizowanej dla pracodawcy, jeżeli uległo zmianie stanowisko lub rodzaj wykonywanej przez cudzoziemca pracy i jeżeli jest ona wymagana – dot. zezwoleń typ A;
9) dokumenty potwierdzające spełnienie warunków określonych w art. 88c ust. 4 pkt 1 ustawy, tj. kopię zeznania o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) przez podmiot powierzający wykonywanie pracy jako podatnika podatku dochodowego od osób prawnych w roku podatkowym poprzedzającym złożenie wniosku (CIT-8 wraz z potwierdzeniem złożenia zeznania w urzędzie skarbowym) oraz informację o stanie zatrudnienia za okres roku poprzedzającego złożenie wniosku wraz z kopiami umów potwierdzającymi zatrudnienie na czas nieokreślony i w pełnym wymiarze czasu pracy przez okres co najmniej roku poprzedzającego złożenie wniosku co najmniej dwóch pracowników, którzy nie podlegają obowiązkowi posiadania zezwolenia na pracę lub informację i dokumenty potwierdzające posiadanie środków lub prowadzenie działań pozwalających na spełnienie w przyszłości warunków określonych w art. 88c ust. 4 pkt 1 ustawy – dot. zezwoleń typ B;
10) informację o stanie zatrudnienia, na dzień złożenia wniosku, w podmiocie powierzającym wykonywanie pracy cudzoziemcowi – w przypadku pracodawców wnioskujących o zezwolenie na pracę na okres dłuższy niż 2 lata;
11) pozostałe dokumenty, jeżeli uległy zmianie okoliczności objęte treścią dokumentów dołączonych do wniosku o wydanie zezwolenia;
12) kopię dowodu wpłaty, o której mowa w art. 90a ust. 1 ustawy, w wysokości połowy kwoty wymaganej do wniosku o wydanie zezwolenia;
13) kopie umów zawartych z cudzoziemcem w okresie ważności poprzedniego zezwolenia lub przedłużenia zezwolenia na pracę.