Oddział ds. Systemu
ZADANIA REALIZOWANE PRZEZ ODDZIAŁ DS. SYSTEMU:
Oddział ds. systemu koordynuje opiniowanie instrukcji wykonawczych oraz wszelkich zmian do instrukcji wykonawczych, zawierających wewnętrzne procedury Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego, w szczególności w zakresie zarządzania finansowego i kontroli, dotyczące realizacji RPO WŚL. Ponadto odpowiada za przygotowanie w ramach Wydziału Instrukcji Wykonawczej Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji i dokonuje okresowej jej aktualizacji.
Istotne jest również wykonywanie przez oddział zadań związanych z przygotowaniem wniosków o dofinansowanie i wykorzystywaniem pomocy technicznej w ramach Programu Operacyjnego ‘Pomoc Techniczna 2007-2013’. W 2009 roku sporządzono wnioski o dofinansowanie realizacji projektów ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013 dla następujących działań:
- działanie 1.1 (Wsparcie zatrudnienia) kwota wniosku 1 691 303,00zł - w ramach tego projektu Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach jest beneficjentem środków POPT 2007-2013;
- działanie 1.2. (Podnoszenie kwalifikacji) kwota wniosku 81 000,00zł - w ramach tego projektu Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach jest odbiorcą pomocy POPT 2007-2013;
- działanie 2.2 (Infrastruktura informatyczna) kwota wniosku 46 000,00zł - w ramach tego projektu Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach jest odbiorcą pomocy POPT 2007-2013;
- działanie 3.1 (Funkcjonowanie instytucji zaangażowanych w realizację NSRO) kwota wniosku 80 000,00 zł - w ramach tego projektu Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach jest odbiorcą pomocy POPT 2007-2013;
- działanie 4.2 (Wymiana doświadczeń pomiędzy uczestnikami procesu realizacji NSRO) kwota wniosku 40 000,00zł - w ramach tego projektu Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach jest odbiorcą pomocy POPT 2007-2013.
W zakresie zadań oddziału ds. systemu leży ponadto udział w przeprowadzanych kontrolach w Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego czy w IP2 RPO WSL, a także analizuje wyniki kontroli lub audytów przeprowadzonych przez IZ RPO WSL, IP2 RPO WSL, Instytucję Audytową, Najwyższą Izbę Kontroli oraz inne instytucje kontrolne.
Oddział współpracuje także z właściwymi instytucjami w zakresie prac koncepcyjnych i organizacyjnych związanych z tworzeniem systemu zarządzania i kontroli finansowej funduszy strukturalnych i Funduszy Spójności. Występuje także do Instytucji Certyfikującej o interpretacje i zalecenia.
Ponadto w oddziale tym przygotowywane są okresowe analizy ryzyka dla zadań realizowanych przez wydział.