Strona główna / Wydziały Urzędu / Wydział Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji / Oddział ds. Certyfikacji
Oddział ds. Certyfikacji
ZADANIA REALIZOWANE PRZEZ ODDZIAŁ DS. CERTYFIKACJI:
- Podstawowym zadaniem oddziału ds. certyfikacji jest weryfikacja Poświadczeń i deklaracji wydatków oraz wniosków o płatność otrzymanych przez Wydział Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji od Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego (w skrócie IZ RPO WŚL), której funkcję w obecnym okresie programowania pełni Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego.
- Kolejnym istotnym zadaniem oddziału jest przygotowanie Poświadczenia Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji do Instytucji Certyfikującej, dokument ten wraz z zatwierdzonym przez siebie Poświadczeniem i deklaracją wydatków oraz wnioskami o płatność (otrzymanym wcześniej od IZ RPO WŚL) oddział przekazuje do Instytucji Certyfikującej (której funkcje w obecnym okresie programowania pełni Departament Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji Ministerstwa Rozwoju Regionalnego).
- W razie potrzeby oddział udziela Instytucji Certyfikującej wyjaśnień lub dodatkowych informacji z zakresu przekazanych dokumentów, może także wnioskować o wstrzymanie procesu certyfikacji w stosunku do Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego.
- Ponadto oddział prowadzi rejestr kwot podlegających procedurze odzyskiwania i kwot wycofanych w oparciu o informacje przekazane przez Instytucje Zarządzającą RPO WŚL (tzw. rejestr dłużników) oraz przekazuje Instytucji Certyfikującej zbiorcze zestawienie nt. kwot odzyskanych, wycofanych oraz pozostających do odzyskania. Co istotne, prowadzi także monitoring finansowy w ramach RPO WŚL, w szczególności w zagrożeniach utraty środków w związku z obowiązywaniem zasady n+3/n+2 oraz powiadamia Instytucję Certyfikującą o toczących się postępowaniach sądowych i administracyjnych o skutku zawieszającym.
- W procesie certyfikacji oddział opiera się na analizie i weryfikacji informacji zawartych w raportach o nieprawidłowościach, dokumentach potwierdzających wyniki kontroli przeprowadzonych przez Instytucje Zarządzającą RPO WŚL a także wynikach kontroli i audytów prowadzonych przez Instytucję Audytową czy też Najwyższą Izbę Kontroli.
- Ponadto dokonuje analizy na podstawie danych zawartych w sprawozdaniach z realizacji RPO WŚL (otrzymywanych od Instytucji Zarządzającej RPO WŚL).
- Oddział zajmuje się też obsługą prac związanych z udziałem przedstawiciela Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji w Komitecie Monitorującym RPO WŚL.